Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ kinh nghiệm xin visa Nhật Bản mới nhất với thông tin mới nhất về thủ tục, hồ sơ, quy trình xét duyệt thị thực… Lưu lại ngay để chuyến du lịch Nhật Bản tự túc thêm phần hứng khởi nhé! 

• Xin visa du lịch Nhật Bản tự túc có một điểm lợi là khi nào được cấp visa thì ĐSQ/LSQ mới thu phí, và phí cấp visa cũng khá “mềm”
• Hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản không cần dịch thuật công chứng sang tiếng Anh.

• Bạn có đủ tiền trang trải cho chuyến đi.
• Bạn có công việc làm ổn định, có tài sản và trách nhiệm tại Việt Nam.
• Bạn không có ý định trốn ở lại đất nước đó.
• Bạn hiểu rõ mình sẽ làm gì đi đâu và chủ động sắp xếp chuyến đi.

Lệ Phí Xin Visa Nhật Bản

Nơi Tiếp Nhận Hồ Sơ Xin Visa Du Lịch Nhật Bản

Đại Sứ Quán Nhật Bản tại Hà Nội

• Nhận hồ sơ:  8:30 – 15:00  (thứ 2 đến thứ 6 trừ ngày lễ Việt Nam và Nhật Bản)
• Trả kết quả: 13:00 – 16:00 (thứ 2 đến thứ 6 trừ ngày lễ Việt Nam và Nhật Bản)

Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại TP Hồ Chí Minh

Lưu Ý Khi Làm Thủ Tục Xin Visa Nhật Bản

• Bạn nên đến Đại Sứ Quán (ĐSQ) và Tổng Lãnh Sự Quán (TLS) khoảng 30 – 60 phút trước giờ làm việc để xếp hàng. Đến giờ làm việc thì nhân viên của ĐSQ và TLS sẽ ra phát số cho người xin visa theo thứ tự từ trên xuống dưới, từ trái sang phải. Lưu ý điểm này để xếp cho đúng hàng nhé.
• Có một vài trường hợp sẽ được ưu tiên nhận số để làm thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản là công dân Nhật, người trên 60 tuổi và phụ nữ đi kèm trẻ nhỏ.
• Bên trong khu vực làm hồ sơ có để sẵn viết nhưng thường sẽ không đủ. Bạn nên mang theo viết mực phòng trường hợp cần bổ sung thông tin. Nhớ mang theo cả hồ/keo nữa để dán ảnh thẻ (nếu cần).
• Thời gian xét duyệt và trả kết quả xin visa là khoảng 8-10 ngày làm việc. Kết quả sẽ được thông báo qua điện thoại nên bạn lưu ý chờ cuộc gọi sau thời gian này nhé.
• Nếu bạn làm thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản theo nhóm thì chỉ có ngày đi nộp hồ sơ là cần có mặt đầy đủ. Vào ngày nhận visa thì chỉ cần một người đại diện đi lấy là được.
• Hồ sơ xin visa không được nộp qua đường bưu điện, email hay Fax…
• Trừ trường hợp khẩn cấp mang tính nhân đạo, visa không được cấp sớm.

Hồ Sơ Xin Visa Nhật Bản Bao Gồm Giấy Tờ Gì?

1. Visa Ngắn Hạn Mục Đích Du Lịch

Thông Tin Cá Nhân

• Hộ chiếu (bản chính): có thời hạn tối thiểu 6 tháng.
• 01 ảnh kích thước 4.5cm x 4.5cm
• 01 đơn xin visa. Bạn có thể tải mẫu đơn xin visa dành cho thị thực ngắn hạn ở trang web của Lãnh Sự Quán Nhật Bản tại Tp. HCM.
• 01 bản sao hộ khẩu thường trú
• 01 bản sao giấy khai sinh.

• Hợp đồng lao động bản sao (kèm bản gốc để đối chiếu). Nếu mức lương hiện tại đã được điều chỉnh so với hợp đồng lao động thì kèm thêm giấy tờ chứng minh mức lương hiện tại, như thông báo tăng lương chẳng hạn.

• Giấy phép kinh doanh bản sao công chứng của công ty (nếu là chủ doanh nghiệp)
• Đơn xin nghỉ phép đi du lịch bản chính có chữ ký của sếp và đóng dấu công ty
• Giấy ủy quyền chữ ký của công ty (nếu các chứng từ do công ty cấp không phải do Tổng Giám Đốc ký)
• Bảo hiểm y tế bản sao (kèm bản chính để đối chiếu)
• Bảo hiểm xã hội bản sao (kèm bản chính để đối chiếu)

Chứng Từ Chứng Minh Thu Nhập

• Sao kê tài khoản ngân hàng trong 3 tháng gần nhất bản chính (để chứng minh thu nhập/tiền lương hàng tháng).
• Sổ tiết kiệm bản sao (kèm bản gốc để đối chiếu). Số dư tối thiểu nên là 100 triệu VND, nhưng dĩ nhiên càng nhiều càng tốt.
• Xác nhận số dư tiền gửi tiết kiệm bản chính.

2. Visa Ngắn Hạn Mục Đích Thăm Người Thân & Cần Bảo Lãnh

Đối Với Người Xin Visa

• Hộ chiếu (bản chính): có thời hạn tối thiểu 6 tháng.
• 01 ảnh kích thước 4.5cm x 4.5cm
• 01 đơn xin visa. Bạn có thể tải mẫu đơn xin visa dành cho thị thực ngắn hạn ở trang web của Lãnh Sự Quán Nhật Bản tại Tp. HCM.
• 01 bản sao hộ khẩu thường trú
• 01 bản sao giấy khai sinh.
• Giấy tờ chứng minh quan hệ với người mời. Hãy in các đoạn chat/email/fax/ảnh chụp chung… với người mời và để vào hồ sơ. Trong trường hợp người xin visa và người mời có quan hệ huyết thống thì bạn chỉ việc nộp bản sao giấy khai sinh của cả hai và bản sao hộ khẩu thường trú là được.

Đối Với Người Mời

• Giấy bảo lãnh và danh sách người xin visa du lịch Nhật Bản (từ 2 người trở lên)
• Giấy chứng nhận làm việc của người bảo lãnh (nếu là doanh nghiệp tư nhân thì giấy phép kinh doanh, hoặc tờ khai nộp thuế)
• Giấy chứng minh thu nhập: giấy nộp thuế, tờ khai nộp thuế có dấu đóng của cơ quan thuế Nhật Bản hoặc giấy chứng nhận thu nhập cấp bởi cơ quan hành chính Nhật Bản
• Giấy cư trú
• Riêng đối với người nước ngoài lưu trú tại Nhật Bản: Giấy cư trú, photo hai mặt Thẻ Cư trú, và photo hộ chiếu.
• Giấy lý do mời: bắt buộc phải có, ngay cả trường hợp không cần giấy bảo lãnh.
• Lịch trình lưu trú và chi tiết chuyến đi có đóng dấu của người mời. Chương trình lưu trú này bạn nên tự làm, vừa để tìm kiếm thông tin, vừa để nắm rõ là bạn muốn đi đâu. Làm xong thì email qua cho người mời để họ đóng dấu (ở Nhật mỗi người có con dấu riêng để thay chữ ký) và gửi bản chính về Việt Nam qua đường bưu điện chung với giấy lý do mời, hộ chiếu và thông tin thẻ cư trú của họ. Bạn có thể tải mẫu đơn lịch trình bằng tiếng anh ở đây.
• Vé máy bay khứ hồi bản sao (nếu có)
• Thông tin đặt phòng khách sạn bản sao (nếu có)
• Bảo hiểm du lịch bản sao

3. Visa Quá Cảnh Ở Nhật Bản

Hồ Sơ Xin Visa Quá Cảnh Nhật Bản

1. Hộ chiếu (bản gốc)
2. Tờ khai xin visa có dán sẵn ảnh thẻ 4.5 x 4.5, mặt sau ảnh ghi rõ họ tên. Lưu ý là ở phần cuối của tờ khai xin visa, người xin visa chính chủ phải ký giống với chữ ký trên hộ chiếu. Tham khảo mẫu tờ khai xin visa quá cảnh Nhật Bản ở đây.
3. Thông tin vé máy bay & vé tàu ở cả Nhật Bản và nước thứ ba. Nếu được, bạn nên nộp luôn cả lịch trình để xác nhận số lần, số ngày quá cảnh vào Nhật.
4. Bản photocopy visa hoặc tài liệu chứng minh việc tái nhập cảnh vào nước đến. Ví dụ như bạn quá cảnh ở Nhật để đi Mỹ thì cần trình bản gốc và nộp bản photocopy visa Mỹ.